Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique la manière dont SecureKey Technologies Inc. (« SecureKey » ou « nous ») recueille, utilise, divulgue, stocke, protège et conserve vos renseignements personnels. Si vous n’acceptez pas les dispositions de la présente politique de confidentialité, vous ne pouvez pas utiliser notre site web, nos services ou nos produits.

Renseignements personnels

Le terme « renseignements personnels » signifie tout renseignement, autre que les renseignements relevant du contact d’affaires, concernant une personne identifiable.

Vous devez faire preuve de discernement lorsque vous nous communiquez des renseignements personnels, et vous ne devez pas divulguer des informations sensibles ou confidentielles si vous souhaitez qu’elles restent privées.

Champ d’application

La présente politique de confidentialité s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous utilisez notre site web, nos services ou nos produits, ainsi qu’aux renseignements personnels à caractère public que nous pourrions être amenés à recueillir auprès de sites web de tiers. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques de sociétés ou autres entités dont nous ne sommes pas propriétaires ou que nous ne contrôlons pas, ou encore aux personnes que nous n’employons pas ou que nous ne dirigeons pas. Tout renseignement personnel que vous fournissez à des tiers, ou que vous nous autorisez à communiquer à des tiers, est régi par la politique de confidentialité de ces tiers.

Collecte et utilisation

Quelques exemples de types de renseignements que nous recueillons peuvent inclure :

(i)      vos coordonnées, telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel;

(ii)     des renseignements relatifs à votre utilisation ou à vos antécédents d’utilisation, tels que votre nom d’utilisateur, votre adresse IP (protocole Internet), l’historique de vos tickets d’assistance technique, ainsi que des renseignements relatifs à l’utilisation de sites web;

(iii)    des numéros uniques non significatifs (MBUN, de l’anglais « Meaningless But Unique Number »);

(iv)    des identificateurs anonymes permanents (PAI, de l’anglais « Persistent Anonymous Identifier »).

Nous recueillerons et utiliserons vos renseignements personnels dans le cadre de la fourniture de produits ou de services à partir de notre site web, notamment : (i) pour la livraison de nos services tels que notre/nos service(s) d’authentification ou notre/nos service(s) d’identité, (ii) pour la réalisation des transactions que vous avez demandées, (iii) à des fins de facturation, (iv) afin de communiquer avec vous au sujet de nouveaux produits et services, et de nos offres promotionnelles, (v) afin d’empêcher la fraude ou d’autres activités prohibées ou illégales, et (vi) pour la gestion du recrutement et les relations d’emploi. Nous pouvons être amenés à utiliser vos renseignements personnels conjointement avec des renseignements disponibles auprès de tiers afin d’être en mesure de fournir toutes les fonctionnalités de nos services.

Nous pouvons utiliser différentes sortes de dispositifs logiciels pour recueillir des informationsrelatives à l’utilisation d’Internet. De petits fichiers appelés « témoins » (« cookies ») peuvent être envoyés à votre navigateur web. Ces fichiers identifient votre navigateur et enregistrent les informations de manière à ce que nos serveurs puissent suivre les navigateurs web. Nous utilisons des témoins afin de stocker vos préférences et d’autres informations sur votre ordinateur. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à désactiver les témoins mais notre site web peut dans ce cas ne pas fonctionner correctement.

Divulgation

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos entreprises affiliées afin de réaliser les transactions que vous demandez, ou de permettre à notre entreprise ou à nos entreprises affiliées de mieux répondre à vos besoins. Sauf en conformité avec la présente Politique de confidentialité, nous ne vendrons, n’échangerons, ne partagerons ou ne divulguerons pas à des tiers des renseignements personnels quels qu’ils soient, y compris le nom et l’adresse du client, sans le consentement du client.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers que nous engageons pour fournir des produits et services en notre nom, ou avec des tiers pour le compte desquels nous recueillons vos renseignements personnels. Nous ne communiquerons toutefois pas vos renseignements personnels à des tiers dans le but de leur permettre de vous vendre leurs produits ou services.

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels : (a) à une autorité gouvernementale dans le cadre d’une enquête en vue de déterminer notre conformité à toute loi, règle ou règlement applicable (y compris en matière de respect de la vie privée); (b) suite à une ordonnance d’un tribunal, à une assignation, à une demande de preuves et d’information, ou à toute autre procédure judiciaire ou administrative conforme à la loi; (c) afin de nous conformer à toute loi, règle ou règlement applicable; et (d) en toute bonne foi, pour protéger nos droits, nos biens ou les droits ou biens d’autres clients ou utilisateurs.

Sécurité

Nous avons mis en place des technologies et des dispositifs de sécurité raisonnables et appropriés au degré de sensibilité des renseignements, y compris le recours à des procédés de chiffrement, pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnelscontre tout accès non autorisé ou utilisation inappropriée.

Exactitude

Dans le cas où vos renseignements personnels recueillis ou stockés par nous ou par nos fournisseurs de services ne seraient pas exacts, complets et maintenus à jour, veuillez prendre contact avec notre chef de la protection des renseignements personnels afin que nous puissions corriger ces renseignements ou vous diriger vers le tiers chargé de corriger les renseignements.

Conservation des données

Vos renseignements personnels ne seront conservés qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, auquel cas ils seront supprimés conformément à notre politique de conservation des données et à nos obligations juridiques, et sous réserve de celles-ci.

Retrait de consentement

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels. Pour ce faire, veuillez prendre contact avec notre chef de la protection des renseignements personnels. Le retrait de votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels aura pour conséquence que vous vous retrouviez dans l’impossibilité de continuer à utiliser notre site web ou nos services.

Responsable de la protection de la vie privée

Si vous avez des préoccupations au sujet de la présente politique de confidentialité ou de sa mise en œuvre, vous pouvez prendre contact avec notre Chef de la protection des renseignements personnels par courriel à l’adresse cpo@securekey.com ou par courrier adressé à :

Chef de la protection des renseignements personnels
SecureKey Technologies Inc.
4101 Yonge Street, Suite 501
Toronto, Ontario M2P 1N6

Modifications des pratiques

Nous pouvons modifier à tout moment les dispositions de la présente politique de confidentialité. Nous vous informerons de toute modification que nous y apporterions en indiquant qu’une telle mise à jour a été réalisée, au moyen d’un avis affiché sur notre site web, ou par d’autres moyens, tels qu’un courriel vous avisant des modifications.